El coste por kilómetro (€/km) resume cuánto te cuesta mover tu flota por cada kilómetro recorrido. Reducirlo no es magia: es método + datos. En esta guía verás cómo construir un modelo simple de €/km, qué KPIs mirar y 7 palancas operativas para bajar el coste de forma sostenida, con un plan de implantación en 30 días y un ejemplo numérico.
Modelo simple de €/km
€/km = (Costes variables + Costes fijos) / Kilómetros útiles
- Variables: combustible, AdBlue, mantenimiento y averías, neumáticos, peajes, limpieza, dietas variables.
- Fijos: renting/amortización, seguros, impuestos, telemática, administración.
- Km útiles: kilómetros con carga o facturables. (Seguiremos también los km totales para medir vacíos.)
KPIs clave del €/km
| KPI | Fórmula | Lectura/Acción | Frecuencia |
|---|---|---|---|
| €/km | (Coste total mes) / (km totales) | Indicador agregado. Desglosa por vehículo/ruta. | Semanal/Mensual |
| l/100 km | (Litros × 100) / km | Combustible: estilo, ruta, carga, presión neumáticos. | Diario/Semanal |
| % km en vacío | km sin carga / km totales | Backhaul y planificación. Impacta €/km y margen. | Semanal |
| % ralentí | min en ralentí / min motor on | Política de apagado, alertas y coaching. | Diario |
| Coste mantenimiento/km | € mantenimiento / km | Preventivo vs correctivo; MTBF/MTTR. | Mensual |
| Vida útil neumático (km) | km recorridos / juego | Presión, alineación, rotación, carcasa. | Mensual |
| OTIF | Entregas a tiempo y completas / total | Impacta recargos, penalizaciones y reputación. | Semanal/Mensual |
Las 7 palancas basadas en datos
1) Combustible y estilo de conducción
El combustible suele ser el mayor componente variable. Atácalo en tres frentes: velocidad de crucero coherente, ralentí bajo y anticipación (aceleraciones/frenadas suaves).
- Datos: l/100, velocidad media por tramo, % ralentí, eventos de aceleración/frenada.
- Acciones: límites de velocidad por ruta, alertas de ralentí, formación breve y mensual, ranking con objetivos realistas.
2) Rutas y planificación (menos desvíos, menos espera)
Planifica con ventanas horarias y rutas consolidadas para reducir kilómetros y tiempos muertos.
- Datos: km planeados vs reales, paradas, tiempos de carga/descarga, tráfico.
- Acciones: bloqueo de
